A l'issue du cursus, l'apprenant sera capable de :

• Seconder son responsable dans l’administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines.
• Assurer intégralement la gestion administrative du personnel (suivre des dossiers individuels, établir les déclarations obligatoires, préparer les éléments de paie, traiter des données statistiques (élaborer et actualiser les tableaux de bord RH), participer aux processus de recrutement jusqu’à l’intégration du salarié, participer à l’élaboration du plan de formation et en assurer le suivi administratif, notamment grâce aux outils IA.
• Favoriser les relations sociales au quotidien et alerter son hiérarchique sur des situations potentiellement conflictuelles.
• Communiquer en interne avec tous les salariés et à l'externe avec des interlocuteurs tels que les organismes sociaux, des prestataires de service, des cabinets de recrutement, de façon ouverte, positive et constructive, notamment grâce aux outils IA.

Dans le respect des règles juridiques, l'assistant ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel.

Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences. Il traite des informations émanant de la direction, du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.

L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l’élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel. Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais. Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d’information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.

Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l’entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste. Il rédige les profils de poste et les offres d’emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l’intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens. Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.

L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager. Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d’autonomie varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise.

Dans les structures de taille moyenne, il assure l’ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation…).

Les conditions d’exercice de l’activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l’entreprise et de son organisation interne.

L’activité s’exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail. L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l’entreprise et le personnel).

Liste des activités types et des compétences professionnelles :

1. Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

2. Contribuer au développement des ressources humaines

Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières

Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel

Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Compétences transversales de l’emploi

Savoir actualiser ses connaissances en matière de gestion des ressources humaines

Mettre en oeuvre des modes opératoires en vigueur dans le domaine de la gestion des ressources humaines

Maintenir son attention de façon continue

Certains modules proposés porteront sur l'utilisation des outils IA pour l’automatisation des tâches administratives et l’amélioration de la productivité des assistants en ressources humaines.

Un parcours entièrement individualisé: possibilité de ne suivre qu'une action de formation, un module entier ou l'intégralité du titre suivant les besoins définis en positionnement

Formation-Action autour d'un projet en entreprise

Alternance entre séances de formation et situations dites « d’application » (ateliers)

Mise en œuvre des compétences acquises dans la réalité de l’action, entrainant l’émergence de problèmes nouveaux

Mise en œuvre de séances de régulation en intersessions

La pédagogie adoptée privilégie la mise en situation professionnelle avec un tutorat à distance

La formation en présentiel s'enrichit d'outils digitaux pédagogiques  : Padlet, Kahoot, Webquest, Animatron, Quizlet…Elle se poursuit en ligne sur l’espace membre et sur les réseaux sociaux.

Grâce à l'outil ZOOM, la situation de travail s’invite dans la salle de formation en présentiel à distance (simulations, jeux de rôle, vidéos…). Les interactions, le partage et le retour d'expérience sont encouragés autour de brainstormings structurés en « sous-tables ». Les échanges sont étayés par les apports théoriques d’experts du domaine. L’entrainement sur les cas des participants permet un autodiagnostic.

Les participants sont formés à l'utilisation des outils IA pour l’automatisation des tâches administratives et l’amélioration de la productivité.

Des fiches pratiques et des supports numériques sont accessibles en ligne avant le début de la formation, pendant et après afin de poursuivre l'apprentissage et d'entretenir les acquis depuis le bureau ou à domicile.

Afin de prévoir toute coupure de connexion internet, un mode dégradé est anticipé avec l’envoi de l’ensemble des supports de formation par mail le jour précédant la formation et la création d’un groupe WHATSAPP.

Le e-learning est proposé pour certains modules à partir de la plate-forme DOKEOS. Facile d’utilisation, pratiques, les modules d’e-learning sont accessibles partout et à tout moment grâce à un ordinateur, une tablette, un smartphone ou tout objet connecté ou connectable à Internet. L’apprentissage peut se faire au rythme de chacun en fonction de ses disponibilités.

1. En amont du stage, un positionnement est réalisé en entretien en face à face afin de valider un parcours de formation personnalisé et de partager l'ensemble des informations relatives au cursus. 

2. A la contractualisation, un « livret d’accueil » est remis à l’apprenant stipulant les informations et les données relatives au suivi de l’action et à la certification, à l’accompagnement et à l’assistance du bénéficiaire notamment pour les travaux à distance par le formateur et le coordinateur pédagogique.

3. En cours de formation, l’évaluation continue des progrès est assurée par des mises en situation, des activités d’application et des outils tels que des QCM et des QUIZ. Des actions de remédiation sont mises en oeuvre autant que de besoin. Ces évaluations continues sont accessibles sur l'espace membre en ligne de l'apprenant.

De façon asynchrone, l’apprenant prend contact avec le coordonnateur et le formateur référent par courriel.

Les feuilles d’émargements attestent de la réalisation de la formation en face à face.

Le Livret de suivi pédagogique permet d’attester de la réalisation des travaux à distance le cas échéant.

4. En fin de formation, l’évaluation des acquis est réalisée et formalisée sur l'espace personnalisé en ligne, accessible en temps réel par le participant.  A l'issue de chaque module constituant le parcours, une grille d'évaluation de mise en situation professionnelle est co-rempli par le formateur et l'apprenant.

5. En clôture de stage l’évaluation de la satisfaction client est réalisée au moyen d’un questionnaire qualité en ligne.

Un bilan pédagogique est remis au commanditaire

6. Après la formation, l’évaluation de l’impact de la formation est proposée via un questionnaire à froid, accessible au sein de son espace membre 

Sanction de stage : 

Titre professionnel AST RH de niveau 5 sur l'échelle européenne délivré par le ministère du travail, la DETCC de Guyane

SYSTEME D’EVALUATION 

 - Test/ QCM ou cas pratique à la fin de chaque module

 - Etudes de cas d’évaluation pour chaque bloc de compétences

 - Mémoire et soutenance du dossier professionnel

 - Cas pratique et entretien devant un jury 

Retrouver les taux d’obtention, de suivi des certifications préparées chez L.V, ainsi que les taux de satisfaction de nos clients

Résultats et statistiques

Notre accompagnement

Les inscriptions en sessions interentreprises se font en entrées et sorties permanentes tout au long de l’année.

Un positionnement initial, à n’importe quel moment de l’année sur rendez-vous: il permet de ratifier un parcours de formation personnalisé prenant en considération les acquis de l'expérience et les projets de chaque candidat.

Une évaluation finale : selon le planning annuel des sessions de validation du Titre Professionnel.

Les inscriptions en sessions intra-entreprise sont contextualisées aux besoins de l'organisation et des équipes et planifiées sous 15 jours dès signature de la convention.

Consultant sénior en Management, Juriste d’entreprise, Gestionnaire en ressources humaines et Psychologue du travail sélectionné parmi nos experts(voir les profils de nos consultants sur https://www.lvconsultants.fr/references/ )

• Salarié
• Particulier
• Demandeur d'emploi
• Apprentis
• Tout public
• Managers, chefs de projet, Assistants, Coordinateurs, Représentants du personnel
• Assistant, Gestionnaire

Nos locaux bénéficient de la certification Accessibilité.
L’équipe pédagogique est accompagnée par une Commission Handicap spécialisée. Nos formateurs sont à même d’accueillir et d’accompagner des personnes en situation de handicap.
Des formateurs internes sont spécialisés en remédiation cognitive, en prise en charge psychoaffective et à la langue des signes.
Les formateurs référents et les coordonnateurs garantissent également un partenariat par l’orientation et/ou l’accueil des acteurs locaux issus des réseaux travaillant autour de la personne en situation de handicap.
Nous vous remercions de nous informer au préalable, si l’un de vos salariés nécessite un accompagnement spécifique. Nous nous ferons un plaisir de lui préparer un plan de formation adapté à ses besoins.

Vous trouverez sur notre site notre perception du vivre ensemble et par quel moyen nous favorisons l’inclusion des personnes en situation de handicap (Vivre ensemble et accessibilité)

• Des fiches pratiques et des supports numériques sont accessibles en ligne dès le début de la formation (padlet), pendant et après afin de poursuivre l'apprentissage et d'entretenir les acquis depuis le bureau ou à domicile.
• Remise de supports et de documentation pendant la formation.
• Poursuite de la formation en ligne sur l’espace membre et sur les réseaux sociaux

Alternance de séances en face à face et à distance.

La pédagogie inversée est activée avec des apports théoriques à découvrir en amont de chaque rencontre (padlet). S'en suivent des mises en situations professionnelles tutorées.

Méthodes pédagogiques asynchrones 

La scénarisation marque les esprits autour de défis et mises en situations professionnelles

Des temps de remédiation, de l’accompagnement pédagogique et de l’accompagnement au projet professionnel sont prévus.