Bloc 2 : Définition d’une stratégie de prévention et de maîtrise des risques en matière de santé, sécurité au travail et de l’environnement (SSE).
Cadre juridique :
- Identifier les lois et règlements nationaux et internationaux applicables en matière de SSE.
Culture SSE :
- Analyser la culture SSE de l'organisation en fonction de ses valeurs, normes et communication.
Conformité :
- Évaluer le niveau de conformité des pratiques SSE par des vérifications sur le terrain et des entretiens.
Documentation :
- Mettre en place un processus de vérification de la documentation SSE en lien avec les pratiques actuelles.
Facteurs de risques :
- Rechercher les principales sources de risques liés aux activités de l'organisation.
Évaluation des risques :
- Hiérarchiser les risques SSE à l'aide d'une matrice et évaluer leur probabilité de survenance.
Impacts potentiels :
- Mesurer les impacts juridiques, matériels, médicaux, sanitaires, environnementaux et financiers des risques SSE.
Opportunités d'amélioration :
- Identifier les opportunités d'amélioration et les intégrer à la stratégie SSE.
Objectifs SSE :
- Déterminer les objectifs de prévention et de maîtrise des risques environnementaux, de santé et de sécurité.
Plans d'actions :
- Élaborer des plans d'actions SSE avec des jalons, des étapes et des ressources nécessaires.
Bloc 2 : Mise en place d’un système de management des risques SSE dans une démarche d’amélioration continue.
Définir le périmètre du système de management SSE :
- Identifier les activités, processus et sites concernés.
- Déterminer les parties prenantes internes et externes.
Mettre en place une veille réglementaire et technologique :
- Sélectionner les sources et outils de veille pertinents.
- Détecter les évolutions impactant l'organisation et garantir la conformité.
Organiser le système de management SSE :
- Intégrer les protocoles et procédures de prévention et de gestion des risques.
- Aligner le système avec les besoins et objectifs SSE de l'organisation.
Constituer une équipe dédiée :
- Sélectionner des profils adaptés en fonction des compétences, fonctions et responsabilités.
Élaborer des procédures de contrôle et d’audit :
- Respecter les normes ISO 19011, 45001, 14001, 50001 et 22000.
- Planifier les audits selon les priorités et les risques.
Conduire des opérations de contrôle :
- Évaluer la conformité des nouvelles procédures sur le terrain.
- Mener des entretiens et observations.
Formaliser des rapports de contrôle :
- Analyser les données collectées.
- Lister les écarts de conformité et mettre en place des actions correctives.
Évaluer la performance du système de management SSE :
- Utiliser des indicateurs de performance pertinents.
- Identifier les axes d’amélioration.
Organiser la mise en œuvre des actions correctives :
- Caractériser les actions en fonction de la gravité des non-conformités.
- Répartir la mise en œuvre au sein des équipes SSE.
Suivre la performance des actions mises en œuvre :
- Mesurer les résultats et proposer des axes d’amélioration.
Réaliser une analyse à la clôture de chaque action :
- Comparer les résultats atteints aux moyens et ressources dédiés.
- Rendre compte des résultats à la direction générale.
Élaborer un plan de communication :
- Informer les parties prenantes sur les attentes et résultats SSE.
- Maintenir leur motivation et engagement.
Organiser des groupes de réflexion stratégique :
- Coordonner les actions auprès des correspondants et des institutions représentatives du personnel.
- Procéder aux modifications nécessaires.
Intégrer l'évaluation des risques dans les processus de décision :
- Aligner les plans opérationnels et stratégiques avec les objectifs SSE.
Accompagner les parties prenantes des projets :
- Apporter un appui opérationnel, technique et méthodologique.
- Faciliter l’intégration du système de management aux processus métiers.
Bloc 3 : Déploiement de la stratégie santé, sécurité au travail et environnement (SSE) dans une perspective de transition écologique.
Recenser les démarches administratives et réglementaires :
- Coordonner la réalisation en fonction des projets ICPE/IOTA.
- Garantir la conformité avec les réglementations européennes et nationales.
Participer aux procédures d’instruction des dossiers :
- Optimiser l’implantation ou la modification d’un projet industriel.
Organiser et contrôler l’exécution des démarches :
- Coordonner avec les autorités compétentes (Préfectures, DREAL, ARS, etc.).
- Assurer la mise en place des projets.
Mettre en œuvre des études d’évaluation environnementale et de dangers :
- Prévenir et maîtriser les risques industriels.
Choisir et mettre en place les technologies de prévention et traitement des émissions :
- Diminuer l’impact environnemental du projet.
Élaborer des plans d’urgence efficaces :
- Apporter une méthode de gestion de crise rigoureuse.
Piloter les acteurs internes et externes :
- Optimiser l’organisation de la gestion de crise.
Intégrer les enjeux globaux et le contexte sociétal de la RSE :
- Garantir un modèle durable de développement.
Déployer la démarche RSE selon la norme ISO 26000 :
- Intégrer la Gouvernance, les relations et conditions de travail, les Droits de l’Homme, l’Environnement, la loyauté des pratiques, les attentes du consommateur et les Communautés locales.
Mettre en place des démarches en éco-conception selon la norme ISO 14062 :
- Répondre aux enjeux de la transition écologique.
Déployer la démarche RSE selon la norme NF x32-001 :
- Reconquérir la biodiversité.
Mettre en œuvre des projets de constructions durables :
- Inclure les 14 cibles de haute qualité environnementale.
Déployer une politique responsable d’emplois des personnes en situation de handicap :
- Sensibiliser et intégrer les personnes handicapées.
Rédiger la déclaration des performances extra financières (DPEF) :
- Réaliser les reporting à destination de la direction générale.
Formaliser et diffuser l’engagement de l’organisation :
- Renforcer la crédibilité en tant qu'acteur socialement responsable.
Accompagner le changement des processus de travail :
- Former les acteurs concernés et vérifier la mobilisation des ressources nécessaires.
Bloc 4 : Déploiement de la stratégie santé, sécurité au travail et environnement (SSE) dans une perspective de transition écologique. Management des équipes en charge des problématiques santé, sécurité au travail et environnement (SSE) au sein de l’organisation
Organiser les conditions de recrutement des nouveaux collaborateurs :
- Définir les caractéristiques et critères de sélection (expertises, expériences, compétences).
- Intégrer les enjeux RSE (diversité, handicap, parité).
Constituer des équipes projet :
- Choisir les profils selon les thématiques et enjeux stratégiques.
- Veiller à la compatibilité des personnalités et modes de fonctionnement.
Accompagner les équipes et parties prenantes SSE :
- Apporter un appui technique et méthodologique régulier.
- S’adapter aux cibles et thématiques visées.
Déployer des actions de sensibilisation et de formation :
- Respecter les procédures et normes applicables (ISO 26 000).
- Impliquer les collaborateurs et renforcer la culture SSE.
Communiquer sur la stratégie SSE :
- Utiliser les canaux pertinents en fonction des thématiques et cibles.
- Renforcer l’engagement et améliorer la performance SSE.
Accompagner le changement des processus de travail :
- Former les acteurs concernés sur les bonnes pratiques.
- Vérifier la mobilisation des moyens et ressources nécessaires.
Définir et organiser l’activité des collaborateurs SSE :
- Attribuer les tâches et responsabilités selon les projets SSE.
- Assurer une réponse efficace et coordonnée aux objectifs.
Optimiser les processus de travail :
- Faciliter l’accès et le partage des ressources et informations.
- Favoriser l’utilisation des outils de travail collaboratif.
Animer des collectifs de travail :
- Mobiliser l’intelligence collective et développer la créativité.
- Encourager l’émergence d’idées nouvelles et innovantes.
Adapter son mode de management :
- Combiner les techniques managériales verticales et horizontales.
- Maintenir la motivation et l’engagement des collaborateurs.
Conduire des réunions et groupes d’échanges :
- Tenir compte de la diversité des collaborateurs (culturelle, générationnelle, handicap).
- Permettre une communication fluide et efficace.
Prévenir et gérer les résistances au changement :
- Identifier et traiter les causes des résistances.
- Adopter une communication transparente pour renforcer l’adhésion.
Gérer les situations et personnalités difficiles :
- Faire preuve d’empathie et d’assertivité.
- Favoriser une communication collaborative et maintenir un climat positif.